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业主交房流程_新楼盘刚交房物业客服需要处理哪些工作

2021-02-08 15:31

来源:网络整理点击:1751
高层交房物业公司客服部应做哪些具体工作
1.与售楼部购房者的交接与核
2.与开发商作好沟通,及时了解现在整程哪些还没有做完,或者需要完善的;
3.各种关于物业公司的资料,该通告的通告,该上墙的上墙;
4.作好应对购房者对物业这一块儿所能提到的各种问题的方案,作到所有人员对客户回复之答案的一致性;
5.前期的物业管理工作中,事情是很多很杂的,但最重要的是与售楼部,开发商的交接工作,一定要仔细,认真.否则有些事儿到后面才发现问题就很难要求他们配合解决了.除非你们本来就是开发商下属机构,或者你们老板与他们的老板关系不一般.
新项目开盘前,物业管理公司应做哪些工作
我做的流程,供你参考
新建项目交房伙)流程
1.目的
合理的安排入伙工作,确保入伙工作顺利有序地进行。
2. 适用范围
是用于集团住宅项目的入伙组织工作。
3. 术语和定义
入伙:指按照买卖合同的约定,将物业移交业主,在一定时间范围内集中办理入伙的过程。
4. 职责
地产公司销售经营部统筹安排入伙前的准备及现场布置和组织安排。
物业公司(小区管理处)负责入住手续的办理。
地产项目公司工程组负责入伙验房及入伙后工程返修事务的处理。
集团企管部跟进各部门对客户入伙时反馈信息的处理情况。
5. 前期工作
入伙前30天,由销售经营部牵头成立入伙前期准备工作小组,制定《入伙工作计划安排表》,明确相关部门的工作内容及完成时间。
5.1销售经营部确定具备入伙名单,并安排入伙时间,发放《入伙通知书》。
5.2销售经营部在入伙开始前10天,组织安排模拟验房工作。
5.3销售经营部在入伙开始前20天组织编写《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》和印制及入伙现场的包装、标识的制作。
5.4销售经营部在入伙开始前一天或当天,在媒体发布交房(入伙)信息。
5.5物业管理处在入伙开始前10天,准备下列文件资料:
5.5.1物业公司《营业执照》、《资质证》、《收费许可证》;
5.5.2《前期物业服务合同》、《业户手册》;
5.5.3《入住登记表》、《钥匙领用登记表》、 装修管理规定、公共安全、消防安全责任书;
5.5.4确定验房人员、熟悉验房程序;
5.55安排入伙期间的安保秩序、确定应急预案、安排卫生保洁。
5.6地产项目公司工程组确定入户验房人员、配置相关工具、掌握验收流程、印制《验房表格》、房屋维修统一说辞。
6.入伙程序
6.1地产公司销售经营部
6.1.1入口处布置、路牌引导、办理入伙须知“温馨提示”;
6.1.2发出《入伙通知》、附随告知入伙提交资料
6.1.3入伙提交资料:《购房合同》原件或复印件、《业主临时规约》、业主及家庭成员的身份证原件及复印件各一份,单位购房的尚须带齐营业执照副本及复印件各一份; 委托他人办理的,须带业主委托书。
6.1.4入伙缴纳费用:煤气开户费、暖气开口费、有线电视初装费、装修保证金、装修垃圾清运费、物业管理服务费;
6.1.5负责将客户带至下一服务处,办理登记、缴费。
6.2物业公司小区管理处
6.2.1凭《入伙通知》审查业主资料,办理《入住登记表》;
6.2.2缴纳相关费用;
6.2.3签署《业主临时规约》、《消防安全责任书》、《装修协议》,发放《业户手册》、两书:《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》;
6.2.4登记领取钥匙、领取《验房表格》;
6.2.5由物业服务人员引领到验房接待服务处。
6.2.6应急处理:物业公司对现场秩序、公共安全制定应急预案,对于个别需要查看交房资料(五证一书)者,由应急处理组负责。
6.3地产项目公司工程组
6.3.1凭《验房表格》和房门钥匙,带业主到楼栋验房;
6.3.2按照项目公司统一说辞,向业主介绍房屋使用说明和质量保修,耐心听取和解释业主验房中提出的疑问;
6.3.3业主提出的房屋瑕疵,如实登记在《验房表格》内,并答复维修时间。
7.集团企管部在项目交房结束后,听取地产项目公司、销售经营部、物业公司三方回报,并针对交房做出评价。
新楼盘刚交房物业客服需要处理哪些工作
办理装修(资料、出入证等一系列)、装修巡查、空置房巡查、受理报修和投诉、收物业管理费等
楼盘交房前期和交房期间,物业的人员合理分配及职责???
交房前也就是你收房前一般物业没有义务管理,但也会根据实际情况做一些日常的维护!交房期间物业就开始他的工作义务了

以上,就是装修乐小编给大家带来的业主交房流程_新楼盘刚交房物业客服需要处理哪些工作全部内容,希望对大家有所帮助!

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